T.C. Hafik Kaymakamlığı - Banka Promosyonu İhalesi (Maaş, ek ders, diğer ödemeler)

Banka Promosyonu İhalesi (Maaş, ek ders, diğer ödemeler)

16.03.2018

HAFİK KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

1-Kurumun Adı	: Hafik Kaymakamlığı
A) Adresi	: Hükümet Konağı Kat 1. HAFİK/SİVAS
B) Telefon ve Faks Numarası	: 0346 841 2001 -0346 841 2023
C) Elektronik Posta Adresi	: hafik@icisleri.gov.tr
2-İhale Konusu ve Kapsamı	: Banka Promosyonu İhalesi (Maaş, ek ders, diğer ödemeler.)
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 259 personel
5-Kurumun Aylık Nakit Akışı	:850.000,00. TL
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	: Kaymakamlık Toplantı Salonu
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 22/03/2018 Perşembe günü, saat 10.00

A-GENEL ŞARTLAR :

1. İhale, Hafik Kaymakamlığı, Emniyet Amirliği, Malmüdürlüğü, Milli Eğitim Müdürlüğü ve Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bağlı tüm okul ve kurumlar, Nüfus Müdürlüğü, Müftülük, İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü, Tapu Müdürlüğü, Halk Kütüphanesi, Hafik S.Y.D.V’nda görev yapan personellerin maaş, ek ders vb. ödemelerini kapsamaktadır.

2. Hafik Kaymakamlığına bağlı ve ilgili birimlerinde 259 personel bulunmakta olup aylık (2018 yılı Mart ayı ) nakit akışının (maaş, ek ders vb)yaklaşık 850.000,00 TL olarak gerçekleşmiştir.

3. Anlaşmanın süresi sözleşme tarihinden itibaren 3 (Üç) yıldır. Promosyon miktarı sözleşmeden sonra İlk ödenecek maaşla birlikte toplu olarak o ayki çalışan ilgili personelin hesaplarına ödenecektir.

4. İhale tekliflerinin, personelinin izin, yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan Bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ancak bu şartı taşımayan Bankalar ilçeye ATM kurmayı veya ilçedeki ortak noktalardan ücretsiz yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde teklifleri değerlendirilecektir.

5. Kurumca; personelin maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce bankada bulunan Kurum/Birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.

6. İhaleyi kazanan banka, personel sayısına göre promosyon tutarını peşin olarak sözleşme tarihinden sonra İlk ödenecek maaşla birlikte personelin maaş hesaplarına yatıracaktır.

7. Anlaşma yapılan Banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, personelden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale, EFT ve düzenli EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve ya ücret vb. talep etmeyecektir.

8. Anlaşma yapılan banka; bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren oluşan arızayı en kısa zaman içerisinde para bitiminde ise en geç 2 (iki) saat içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

9. Anlaşma yapılan banka; personelden kendi ATM'leri ve diğer ortak nokta ATM’lerinin kullanılmasından dolayı herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.

11. Anlaşma yapılan banka; kurum istediği takdirde belirtilen yerlere (Hafik ilçesi belediye sınırları içinde) 1(bir) adet ATM koymak zorunda veya ortak nokta olarak kullanılan ATM’lerden dolayı herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullanılmasını sağlayacaktır.

12. Anlaşma yapılan banka; personelin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.

13. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personeli işbu şartnamenin 7. maddesinde verilen tüm haklardan yararlandıracaktır.

14. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma vb.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir.

15. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır. Maaşının üç (3) katına kadar kefil istemeyecektir.

16. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ:

1. Banka ilçeye bir adet ATM koymak zorunda veya ortak nokta olarak kullanılan ATM’lerden dolayı herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullanılmasını sağlayacaktır.

2. Banka, birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

3. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

4. Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

5. Banka; personelin istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.

6. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.

7. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

8. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

9. Banka ATM’lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 2.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.

10. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.

11. ATM Kurulumu, ATM kira bedeli, sarf edilen elektrik bedelleri, PTT hat kirası bedellerini ve arızaları sebebiyle doğacak tamir-tadilat giderleri banka tarafından ödenecektir.

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ :

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanun’a tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve bütün bankalarını katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Komisyon, en yüksek teklifi veren en az iki banka arasında seçim yapmaya yetkilidir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

3. Üst Yönetici ve/ve ya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Hafik Kaymakamlığında imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici Banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Hafik Kaymakamlığına ibraz etmek zorundadır.

D- CEZAİ HÜKÜMLER :

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 3’üne kadar ceza ödemeyi kabul eder.

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Hafik Kaymakamlığının yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu bankaya ait olmak üzere Hafik Kaymakamlığının mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda banka Hafik Kaymakamlığından herhangi bir hak talep edemez.

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

5. İtilaf halinde SİVAS Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

İletişim ve Bilgi İçin:

Hafik Kaymakamlığının 0346 841 2001 numaralı telefonu ve 0346 841 2023 faksı

HAFİK KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU

[bankanın adı]

.../.../2018

Banka Promosyonu İhale Numarası	: 2018–1
1-Bankanın Adı	:
A) Adresi	:
B) Telefon ve Faks Numarası	:
C) Elektronik Posta Adresi	:
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu	:
2-İhale Konusu	: HAFİK KAYMAKAMLIĞI Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 259 personel
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 22/03/2018 saat 10.00

HAFİK KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

1-……………………….… Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Müdürlüğümüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız.

2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.

Sıra	Adı ve Soyadı	Bankadaki Görevi	İmzası
1.yetkili
2.yetkili
3.yetkili

Adı SOYADI

………….Bankası Yetkilisi

İmza

HAFİK KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU

[bankanın adı]

…./.../2018

Banka Promosyonu İhale Numarası	: 2018–1
1-Bankanın Adı	:
A) Adresi	:
B) Telefon ve Faks Numarası	:
C) Elektronik Posta Adresi	:
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu	:
2-İhale Konusu	: HAFİK KAYMAKAMLIĞI Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 259 personel
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	22/03/2018 Perşembe Günü Saat 10:00

22/03/2018 Perşembe günü, saat 14:00 da ihalesi yapılacak olan Hafik İlçe Kaymakamlığının Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz.

Banka Promosyonu olarak peşin (3) yıllık ödeme için ……………………………..........………. TL. (rakamla),

………………………………………………………………………………..………. TL. (yazıyla),

Saygılarımla.

Adı-soyadı