KHS İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
| SIRA NO | VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) |
| HAFİK KAYMAKAMLIĞI | |||
| İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü | |||
| 1 | Vatandaşlardan Elden Veya Posta İle Gelen Dilekçeler | Kaymakam ya da Müdür tarafından havale edilmiş dilekçe | 25 Gün İçerisinde |
| 2 | Yabancı Resmi Belgelere Apostille Yapılması | Vatandaşlarca Lahey Sözleşmesine taraf ülkelere gönderilecek olan resmi belgeler | 1 Gün |
| 3 | Ayniyat ve Mutemetlik İşleri | Personelin mali iş ve işlemleri ile ilgili belge ve yazılar | İvedilikle |
| 4 | Sicil Ve Özlük İşleri | Personelin Sicil, Özlük iş ve işlemleri ile ilgili belge ve yazılar | İvedilikle |
| 5 | Evrak Havalesi | Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesiyle İlçe Yazı İşleri Müdürüne devredilen resmi evrak ve yazılar | İvedilikle |
| 6 | Vatandaşlarca Yurtdışına Gönderilecek Sağlık Raporları | Vatandaşlarca yurtdışında kullanılmak üzere alınan sağlık raporları ve laboratuar sonuç belgeleri | 1 Gün |
| 7 | İlçede Teşkilatı Bulunmayan Kurum Personellerine Verilen Sevk Kağıtları | Sevk kağıdı talep edenin dilekçesi ve izin belgesi | İvedilikle |
| İdare ve Denetim Bürosu | |||
| 1 | Yurtdışı Bakım Belgesi Verilmesi | Muhtar Tarafından Onaylanmış Matbu Yurtdışı Bakım Belgesi | 2 Dakika |
| 2 | Muhtar İmza Sirküleri Tasdiki | Muhtarın İmza ve Mührünü Taşıyan Belge | 2 Dakika |
| 3 | Muhtarlık Belgesi | 1 Adet Fotoğraf | 3 Dakika |
| 4 | Belediye Başkanlık Belgesi | 1 Adet fotoğraf | 3 Dakika |
| İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Şefliği | |||
| 1 | Dernek Kuruluşu | Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış Üç adet dernek tüzüğü, (kurucuların tarafından her sayfası paraflı) son sayfası kurucu üyelerin veya yönetim kurulu üyelerinin isim ve soy isimlerinin açılması ve yönetim kurulu üyelerince imzalanması, Nüfus cüzdan fotokopileri, kurucu üyeler formu ile adli sicil belgeleri. | 1 Hafta |
| 2 | Dernek Genel Kurul Sonuç Bildirimi | Divan başkanı, yardımcıları, genel kurul toplantı tutanağı örneği, genel kurul sonuç bildirimi ( Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğine seçilenler yazılacak) Tüzük değişikliği yapılmış ise, tüzüğün değişen maddeleri yeni ve eski ile | Yasal süresi olan 15 gün |
| 3 | Değişiklikleri Bildirme Başvurusu | Genel kurul veya yönetim kurulu toplantısını izleyen 30 gün içerisinde 5253/23. Md. Adres değişikliği yapılmış ise, 5253/24. Md. Organlarda yapılmış ise, 5253/25. Md. Derneklerin tüzüklerinde yapılan değişiklik ise, Genel Kurulu izleyen 30 gün içinde Genel kurul sonuç bildirimi ekinde Mülki İdare Amirliğine bildirilir. |
15 Gün |
| İlçe İdare Kurulu Bürosu | |||
| 1 | 4341ve 4109 Sayılı Muhtaç Erbaş ve Er Ailelerinin Ücretsiz Tedavisi Hakkında Kanun Kapsamında Asker Ailelerine Muhtaçlık Belgesi | Muhtarlık Onayı (Müdürlüğümüzce verilen matbu evrak) | 1 Hafta |
| 2 | 3091 Sayılı Kanun Kapsamında Verilen Keşif İşleri | Başvuru dilekçesi | Yasal süresi olan 15 gün |
| 3 | Askerlik Karar Talepleri | Askerlik Şube Başkanlığından gelen talep yazısı | 15 Gün |
| İlçe Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu | |||
| 1 | Birebir görüşme ile başvuru alma | Başvuru yapan vatandaşın sözlü ifadesi | 30 Gün |
| 2 | Telefon ile başvuru alma | Alo Başbakanlık (Tel:150) ile alınan başvurular | 30 gün |
| 3 | Mektup ve dilekçe ile başvuru alma | Vatandaşın talebi doğrultusunda yazmış olduğu dilekçe ve mektuplar | 30 gün |
| 4 | İnternetten e-mail yoluyla başvuru alma | İnternet aracılığı ile ilgili sitelere e-mail yoluyla yapılan başvurular | 30 gün |
| 5 | Can güvenliği talepleri | Mektup, Dilekçe ve telefon aracılığıyla veya şahsen yapılan başvurular | İvedilikle |
| 6 | Telefon yada birebir vatandaşı bilgilendirme | Vatandaşı, öğrenmek istediği konuda bilgilendirmek ve ya bilgiye daha rahat ulaşabilmek için yapmış olduğu sözlü talep | İvedilikle |
| 7 | 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanunu | Parti Teşkilatı Kongresi (Yönetim Kurulu, Dilekçe, Adli Sicil, İkametgah, Nüf.Cüz.Örn. -Atama Usulü ( Parti Atama yazısı, Dilekçe, İkametgah, Adli Sic, Nüfus Cüz. Örn. Yeni Yönetim Tablosu) |
Başkanlıkların 15 Gün içerisinde |
| Adres Değişikliği | 30 Gün içerisinde | ||
| İnsan Hakları İlçe Kurulu | |||
| 1 | Mektup Ve Dilekçe İle Başvuru Alma | Vatandaşın talebi doğrultusunda yazmış olduğu dilekçe ve mektuplar | 30 gün |
| 2 | Başvuru Kutuları Aracılığı İle Başvuru Alma | İl merkezinin çeşitli noktalarında bulunan İnsan Hakları Başvuru Kutularından çıkan mektup, dilekçe ve somut notlar. | 30 gün |
| 3 | İnternetten E Mail Yoluyla Yapılan Başvurular | Bakanlığın internet sitesinden ilgisi nedeni ile kurulumuza yönlendirilen ve diğer e- mailler | 30 gün |
| 4 | Telefonda Ya Da Birebir Vatandaşı Bilgilendirme | Vatandaşı, öğrenmek istediği konuda bilgilendirmek ve ya bilgiye daha rahat ulaşabilmek için yapmış olduğu sözlü talep | İvedilikle |
| Özel Kalem Bürosu | |||
| 1 | Randevu Talepleri | -Randevu talebinin telefonla ya da bizzat Özel Kalem Bürosu (Sekreterlik)’den alınması | 24 Saat |
| 2 | Makamla Telefonla Görüşme Talepleri | -İlgilinin Makam Sekreterliğini araması ve sekreter tarafından istenen bilgileri vermesi, alınan bilgilerin Makam'a arzı, Makam'ın uygun görmesi/görmemesi | 24 Saat |
| 3 | Özel Mektuplar | Özel mektubun (dilekçe) Makam'a posta/faks yoluyla veya elden ulaştırılması Elden sunulacak Özel Mektubun dilekçe formatında ise İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü'ne (evrak kayıt) kaydettirilmesi kayıt numarasının ilgili tarafından alınmasını müteakip Sekreterliğe verilmesi. Özel Mektup Makam'a hitaben yazılmış ve kapalı zarf içerisinde zarfın üzerinde "Kişiye Özel" ibaresi var ise mektubun İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından zarfın açılmadan Makam'a arz edilmesi |
24 Saat |
| 4 | Davetiyeler | -Davetiyenin İlçe Yazı İşleri Müdürü kontrolünde, Sekretere posta/faks yoluyla veya elden ulaştırılması. | 24 Saat |
| 5 | Protokol İşleri | İl Protokol Listesinde yer almayı talep eden kurum, kuruluş veya sivil toplum örgütünün bu talebini yazı ile Kaymakamlık Makamı (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğüne) bildirmesi. | 24 Saat |
| Halkla İlişkiler Müracaat Bürosu | |||
| 1 | Birebir Görüşme İle Başvuru Alınması | Başvuru yapan vatandaşın sözlü ifadesi | 30 Gün |
| 2 | Telefon İle Başvuru Alma | Alo Başbakanlık (Tel : 150) ile alınan başvurular | 30 Gün |
| 3 | Mektup ve Dilekçe İle Başvuru Alma | Vatandaşın talepleri doğrultusunda yazmış olduğu dilekçe ve mektuplar | 30 Gün |
| 4 | İnternetten E-Mail Yoluyla Başvuru Alma | İnternet aracılığı ile ilgili sitelere e-mail yoluyla yapılan başvurular | 30 Gün |
| 5 | Can Güvenliği Talepleri | Mektup, dilekçe, telefon aracılığıyla ya da şahsen yapılan başvurular | İvedilikle |
| 6 | Telefonda Veya Birebir Vatandaşı Bilgilendirme | Vatandaşı, öğrenmek istediği konuda bilgilendirmek veya bilgiye daha rahat ulaşabilmek için yaptığı sözlü talep | İvedilikle |
