• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Sivas

Valilikler

T.C. Hafik Kaymakamlığı
T.C. Hafik Kaymakamlığı
T.C. Hafik Kaymakamlığı
  • KAYMAKAMLIK
    Kaymakam Kaymakamlık Birimleri İlçe Protokol Listesi Tarihçe
  • HAFİK
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    Kolluk Gözetim Komisyonu Hizmet Birimleri Kamu Hizmet Standartları
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular
  • İLETİŞİM
°C
5
Şubat2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • KAYMAKAMLIK
    • Kaymakam
    • Kaymakamlık Birimleri
      • İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
    • İlçe Protokol Listesi
    • Tarihçe
      • İlçemizin Tarihçesi
      • Görev Yapmış Kaymakamlarımız
  • HAFİK
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    • Kolluk Gözetim Komisyonu
    • Hizmet Birimleri
      • İlçe Emniyet Müdürlüğü
      • İlçe Jandarma Komutanlığı
    • Kamu Hizmet Standartları
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
  • İLETİŞİM

KHS İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü

SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)
HAFİK KAYMAKAMLIĞI
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
1 Vatandaşlardan Elden Veya Posta İle Gelen Dilekçeler  Kaymakam ya da Müdür tarafından havale edilmiş dilekçe 25 Gün İçerisinde
2 Yabancı Resmi Belgelere Apostille Yapılması Vatandaşlarca Lahey Sözleşmesine taraf ülkelere gönderilecek olan resmi belgeler 1 Gün
3 Ayniyat ve Mutemetlik İşleri Personelin mali iş ve işlemleri ile ilgili belge ve yazılar  İvedilikle
4 Sicil Ve Özlük İşleri Personelin Sicil, Özlük iş ve işlemleri ile ilgili belge ve yazılar İvedilikle
5 Evrak Havalesi Kaymakamlık  İmza Yetkileri Yönergesiyle İlçe Yazı İşleri Müdürüne devredilen resmi evrak ve yazılar İvedilikle
6 Vatandaşlarca Yurtdışına Gönderilecek Sağlık Raporları Vatandaşlarca yurtdışında kullanılmak üzere alınan sağlık raporları ve laboratuar sonuç belgeleri 1 Gün
7 İlçede Teşkilatı Bulunmayan Kurum Personellerine Verilen Sevk Kağıtları Sevk kağıdı talep edenin dilekçesi ve izin belgesi İvedilikle
İdare ve Denetim Bürosu
1 Yurtdışı Bakım Belgesi Verilmesi Muhtar Tarafından Onaylanmış Matbu Yurtdışı Bakım Belgesi 2 Dakika
2 Muhtar İmza Sirküleri Tasdiki Muhtarın İmza ve Mührünü Taşıyan Belge 2 Dakika
3 Muhtarlık Belgesi 1 Adet Fotoğraf 3 Dakika
4 Belediye Başkanlık Belgesi 1 Adet fotoğraf 3 Dakika
İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Şefliği
1 Dernek Kuruluşu  Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış Üç adet dernek tüzüğü, (kurucuların tarafından her sayfası paraflı)  son sayfası kurucu üyelerin veya yönetim kurulu üyelerinin isim ve soy isimlerinin açılması ve yönetim kurulu üyelerince imzalanması, Nüfus cüzdan fotokopileri, kurucu üyeler formu ile adli sicil belgeleri. 1 Hafta
2 Dernek Genel Kurul Sonuç Bildirimi Divan başkanı, yardımcıları, genel kurul toplantı tutanağı örneği, genel kurul sonuç bildirimi ( Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğine seçilenler yazılacak) Tüzük değişikliği yapılmış ise, tüzüğün değişen maddeleri yeni ve eski ile Yasal süresi olan
15 gün
3 Değişiklikleri Bildirme Başvurusu Genel kurul veya yönetim kurulu toplantısını izleyen 30 gün içerisinde  5253/23. Md.
Adres değişikliği yapılmış ise, 5253/24. Md. Organlarda yapılmış ise, 5253/25. Md.
Derneklerin tüzüklerinde yapılan değişiklik ise, Genel Kurulu izleyen 30 gün içinde Genel kurul sonuç bildirimi ekinde Mülki İdare Amirliğine bildirilir.
15 Gün
İlçe İdare Kurulu Bürosu
1 4341ve 4109  Sayılı Muhtaç Erbaş ve Er Ailelerinin Ücretsiz Tedavisi Hakkında Kanun Kapsamında Asker Ailelerine Muhtaçlık Belgesi  Muhtarlık Onayı (Müdürlüğümüzce verilen matbu evrak) 1 Hafta
2 3091 Sayılı Kanun Kapsamında Verilen Keşif İşleri Başvuru dilekçesi Yasal süresi olan
15 gün
3 Askerlik Karar Talepleri Askerlik Şube Başkanlığından gelen talep yazısı 15 Gün
İlçe Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu
1 Birebir görüşme ile başvuru alma Başvuru yapan vatandaşın sözlü ifadesi 30 Gün 
2 Telefon ile başvuru alma Alo Başbakanlık (Tel:150) ile alınan başvurular  30 gün 
3 Mektup ve dilekçe ile başvuru alma Vatandaşın talebi doğrultusunda yazmış olduğu dilekçe ve mektuplar 30 gün
4 İnternetten e-mail yoluyla başvuru alma İnternet aracılığı ile ilgili sitelere e-mail yoluyla yapılan başvurular  30 gün
5 Can güvenliği talepleri Mektup, Dilekçe ve telefon aracılığıyla veya şahsen yapılan başvurular İvedilikle
6 Telefon yada birebir vatandaşı bilgilendirme  Vatandaşı, öğrenmek istediği konuda bilgilendirmek ve ya bilgiye daha rahat ulaşabilmek için yapmış olduğu sözlü talep İvedilikle
7 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanunu Parti Teşkilatı Kongresi (Yönetim Kurulu, Dilekçe, Adli Sicil, İkametgah, Nüf.Cüz.Örn.
-Atama Usulü ( Parti Atama yazısı, Dilekçe, İkametgah, Adli Sic, Nüfus Cüz. Örn. Yeni Yönetim Tablosu)
Başkanlıkların
15 Gün içerisinde
Adres Değişikliği 30 Gün içerisinde
İnsan Hakları İlçe Kurulu
1 Mektup Ve Dilekçe İle Başvuru Alma Vatandaşın talebi doğrultusunda yazmış olduğu dilekçe ve mektuplar 30 gün
2 Başvuru Kutuları Aracılığı İle Başvuru Alma İl merkezinin çeşitli noktalarında bulunan İnsan Hakları Başvuru Kutularından çıkan mektup, dilekçe ve somut notlar. 30 gün
3 İnternetten E Mail Yoluyla Yapılan Başvurular Bakanlığın internet sitesinden ilgisi nedeni ile kurulumuza yönlendirilen ve diğer e- mailler 30 gün
4 Telefonda Ya Da Birebir Vatandaşı Bilgilendirme Vatandaşı, öğrenmek istediği konuda bilgilendirmek ve ya bilgiye daha rahat ulaşabilmek için yapmış olduğu sözlü talep İvedilikle
Özel Kalem Bürosu
1 Randevu Talepleri -Randevu talebinin telefonla ya da bizzat Özel Kalem Bürosu (Sekreterlik)’den alınması  24 Saat
2 Makamla Telefonla Görüşme Talepleri -İlgilinin Makam Sekreterliğini araması ve sekreter tarafından istenen bilgileri vermesi, alınan bilgilerin Makam'a arzı, Makam'ın uygun görmesi/görmemesi 24 Saat
3 Özel Mektuplar Özel mektubun (dilekçe) Makam'a posta/faks yoluyla veya elden ulaştırılması
Elden sunulacak Özel Mektubun dilekçe formatında ise İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü'ne (evrak kayıt) kaydettirilmesi kayıt numarasının ilgili tarafından alınmasını müteakip  Sekreterliğe verilmesi.
Özel Mektup Makam'a hitaben yazılmış ve kapalı zarf içerisinde zarfın üzerinde "Kişiye Özel" ibaresi var ise mektubun İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından  zarfın açılmadan Makam'a arz edilmesi
24 Saat
4 Davetiyeler -Davetiyenin İlçe Yazı İşleri Müdürü kontrolünde, Sekretere posta/faks yoluyla veya elden ulaştırılması. 24 Saat
5 Protokol İşleri İl Protokol Listesinde yer almayı talep eden kurum, kuruluş veya sivil toplum örgütünün bu talebini yazı ile Kaymakamlık Makamı (İlçe Yazı İşleri  Müdürlüğüne) bildirmesi. 24 Saat
Halkla İlişkiler Müracaat Bürosu
1 Birebir Görüşme İle Başvuru Alınması Başvuru yapan vatandaşın sözlü ifadesi 30 Gün
2 Telefon İle Başvuru Alma Alo Başbakanlık (Tel : 150) ile alınan başvurular 30 Gün
3 Mektup ve Dilekçe İle Başvuru Alma Vatandaşın talepleri doğrultusunda yazmış olduğu dilekçe ve mektuplar 30 Gün
4 İnternetten E-Mail Yoluyla Başvuru Alma İnternet aracılığı ile ilgili sitelere e-mail yoluyla yapılan başvurular 30 Gün
5 Can Güvenliği Talepleri Mektup, dilekçe, telefon aracılığıyla ya da şahsen yapılan başvurular İvedilikle
6 Telefonda Veya Birebir Vatandaşı Bilgilendirme Vatandaşı, öğrenmek istediği konuda bilgilendirmek veya bilgiye daha rahat ulaşabilmek için yaptığı sözlü talep İvedilikle
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Resmi Gazete
  • Mevzuat
  • Kamu Denetçiliği Kurumu
Fatih Mah. Osmanbey Cad. Kaymakamlık Binası No: 32 Hafik / SİVAS
+90 346 841 20 01